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Política de privacidad
Esta política explica qué datos personales trata Kuippo cuando visitas esta web o usas la aplicación en app.kuippo.com, para qué los usa y qué derechos tienes. Cumple el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
- Titular: Iñigo Aramburu Martínez de Estíbaliz
- NIF: 72478426K
- Domicilio: Pz Wroclaw 1, 20014, Donostia/San Sebastián, Gipuzkoa
- Correo electrónico: info@kuippo.com
- Sitios: kuippo.com (esta web informativa) y app.kuippo.com (la aplicación).
2. Qué datos tratamos, para qué y con qué base jurídica
| Datos | Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|
| Cuenta y perfil: correo electrónico, contraseña (que no conocemos, se guarda cifrada), nombre y apellidos, DNI/NIE, dirección, código postal, provincia, localidad y teléfono. | Crear y gestionar tu cuenta, identificarte, prestarte el servicio y mantenerte informado sobre él (por ejemplo, el correo de recuperación de contraseña). | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD). | Mientras tu cuenta esté activa. |
| Información fiscal que introduces: facturas emitidas y recibidas, gastos, importes, series de numeración, clientes y proveedores. | Prestar el servicio: almacenarla y calcular IVA, IRPF y resúmenes. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD). | Mientras tu cuenta esté activa; al eliminarla se borra. |
| Imágenes y PDF de tickets o facturas que escaneas o subes. | Leer sus datos (OCR) para proponértelos. La lectura se hace en nuestros servidores, y la imagen no se almacena: solo se guardan los datos que confirmas. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD). | Solo durante el procesamiento. En tu dispositivo se guardan temporalmente si no tienes conexión, hasta que se envían. |
| Datos técnicos y de seguridad: dirección IP, tipo de navegador, fecha y ruta de las peticiones, identificador de cuenta y errores. | Seguridad, prevención de abusos y fraude, límite de peticiones, detección y corrección de fallos. | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en la seguridad y el buen funcionamiento del servicio. | 14 días en los registros del servidor. |
| Uso de secciones de la aplicación: qué sección de la aplicación abres. | Saber qué partes se usan para mejorar el servicio. No se comparte con terceros ni se usa para publicidad. | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). | 14 días, en los registros del servidor. |
| Mensajes que nos envías por correo electrónico. | Responder a tu consulta o solicitud. | Interés legítimo / ejecución del contrato (art. 6.1.f / 6.1.b RGPD). | El tiempo necesario para atenderla y, después, el que exija la ley. |
Esta web informativa (kuippo.com) no utiliza cookies de seguimiento ni de analítica, ni registra perfiles de los visitantes. No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre ti, no hacemos publicidad y no vendemos tus datos.
3. Datos de terceros que introduces
Si introduces datos de tus clientes o proveedores (nombre, NIF, dirección, importes de facturas), tú eres el responsable de esos datos y Kuippo actúa como tu encargado del tratamiento: los trata únicamente para prestarte el servicio y siguiendo tus instrucciones. Tú debes tener legitimación para incluirlos y atender los derechos de esas personas.
4. Quién recibe tus datos
No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Para prestar el servicio usamos proveedores que actúan como encargados del tratamiento, con los contratos exigidos por el RGPD:
- OVHcloud: alojamiento de los servidores y servicio de correo electrónico.
- Google (Google Drive): almacenamiento de copias de seguridad, que se cifran antes de salir de nuestro servidor con una clave que Google no tiene.
También podremos comunicar datos a autoridades, jueces y tribunales cuando la ley lo exija.
5. Transferencias internacionales
Las copias de seguridad cifradas se almacenan en Google Drive, que puede situarlas fuera del Espacio Económico Europeo. Google LLC está adherida al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y, además, el contenido está cifrado con una clave que solo conservamos nosotros, por lo que el proveedor no puede leerlo.
6. Plazos de conservación y borrado
Conservamos tus datos mientras mantengas tu cuenta. Puedes eliminarla en cualquier momento desde la sección de cuenta de la aplicación; al hacerlo se borran tus datos de nuestros sistemas. Las copias de seguridad se conservan hasta 14 días y después se eliminan. Podemos conservar bloqueados, durante los plazos de prescripción legal, los datos que debamos guardar para atender posibles responsabilidades.
7. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar los consentimientos que hayas dado. Dentro de la aplicación puedes ver y corregir tus datos, descargar una copia de ellos y eliminar tu cuenta. También puedes escribirnos a info@kuippo.com, indicando el derecho que ejerces. Podemos pedirte que acredites tu identidad.
Si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas: conexiones cifradas (HTTPS), contraseñas almacenadas de forma segura y gestionadas por un sistema de identidad propio, acceso a los datos limitado a su titular, límites de peticiones frente a abusos, copias de seguridad cifradas y acceso restringido a los servidores, con autenticación reforzada para el personal autorizado.
9. Menores
Kuippo está dirigido a profesionales y autónomos mayores de edad. No recogemos conscientemente datos de menores.
10. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o del servicio. La fecha de la última actualización figura al principio. Si el cambio es relevante, te lo comunicaremos.
Consulta también las condiciones del servicio, el aviso legal y la política de cookies.